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Treine suas competências base (III): Organização e Planificação

“Não basta ter bom talento, o principal é aplicá-lo bem”, René Descartes

Esta semana continuamos com uma nova Competência Base: Organização e Planificação. Se desejássemos assinalar a origem dos erros e fracassos que experimentam muitos projetos em seus processos terminaríamos não tanto em metas propostas ou estratégias incorretamente formuladas, mas na dificuldade para definir e finalizar os planos de implantação.

Com um bom plano, um que esteja bem organizado, será possível cumprir os prazos, usar da melhor maneira os recursos e ajudará a nos antecipar a possíveis problemas, antes que eles aconteçam. Em definitiva, teremos mais tempo para pensar no meio e longo prazo, e garantir o sucesso.

Esta competência é muito importante em organizações onde existe complexidade nos negócios, e que requerem da coordenação de grande número de pessoas, recursos e atividades, com o fim de implementar iniciativas e planos. Em consequência, a rentabilidade das operações está muito ligada à capacidade de planificar, organizar e controlar os recursos necessários.

Uma pessoa que já desenvolveu esta competência, entre muitas outras, consegue:

Estabelecer objetivos e metas

Determinar exatamente a duração e dificuldade dos projetos

Detalhar o trabalho, com os prazos necessários

Elaborar calendários e delegar tarefas em função dos recursos

Antecipar-se a possíveis problemas e preparar-se para seu tratamento

Medir o rendimento com base nos resultados

Avaliar os resultados alcançados

Também é importante assinalar que o excesso desta competência pode ser um fator de limitação e, inclusive, resultar prejudicial, levando a pessoa a depender de maneira excessiva de planos, normas, procedimentos e estruturas, e chegando a ser pouco flexível na hora de se adaptar a situações novas.

A experiência, o contexto e colocar em jogo outras competências, como as tratadas até agora nesta série de episódios, como o trabalho em equipe (hiperlink), conseguir resultados (hiperlink), são os faros e as dicas que nos levam a sermos organizados e planificados, como uma prática para o porto de destino.

Se você quer informação adicional, pode aprofundar no desenvolvimento desta competência em nosso Centro de Desenvolvimento de Candidatos.

 

José Miguel Baeza
Departamento de Formação Corporativa ACCIONA